Outil gratuit
Ce que la ressaisie du soir et la mise en forme du procès verbal vous coûtent
Le relevé au crayon ne coûte rien en réserve, il coûte au bureau. Ce calculateur convertit vos heures de travail en travée en heures de ressaisie, y ajoute la mise en forme du procès verbal après la dernière travée, puis valorise le tout au coût horaire chargé d’un agent. Tout se calcule dans votre navigateur, rien n’est envoyé nulle part, et le résultat s’emporte tel quel en réunion de service.
Heures de bureau consacrées à la ressaisie
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Des heures d’agent scientifique passées à retaper ce qui a déjà été constaté.
Heures de mise en forme du procès verbal
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Comptées sur une semaine de trente cinq heures entièrement consacrée au document.
Coût annuel du travail de reprise
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Une dépense qui n’apparaît sur aucune ligne budgétaire, mais qui se paie en poste.
Ce coût rapporté à la licence annuelle Travée
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Base de comparaison : 690 euros hors taxes par an pour un établissement.
Comment le calcul est pose
- La ressaisie est calculée à partir du temps passé en réserve, parce que c’est lui qui produit les lignes à retaper.
- Le ratio par défaut de trente minutes traduit l’ordre de grandeur souvent constaté, une heure de bureau pour deux heures de travée.
- La mise en forme du procès verbal est convertie en heures sur une base de trente cinq heures par semaine pleine.
- Le coût horaire chargé doit être celui de l’agent qui ressaisit réellement, le plus souvent un agent scientifique et non un vacataire.
- Le calcul ignore volontairement les reprises causées par une erreur de numéro d’inventaire, qui s’ajoutent au résultat affiché.
Questions frequentes
- D’où vient le ratio de trente minutes par heure de réserve ?
- C’est l’ordre de grandeur que rapportent les équipes qui relèvent au crayon puis retapent le soir : environ une heure de bureau pour deux heures passées en travée. Il varie selon la richesse du constat et selon le nombre de photographies à raccrocher aux lignes. Mesurez le une semaine chez vous, en notant simplement l’heure de début et de fin de la frappe.
- Le temps de ressaisie disparaît il complètement ?
- Non, et l’outil ne le prétend pas. Ce qui disparaît, c’est la frappe de ce qui a déjà été constaté devant l’objet. Il reste l’arbitrage des écarts, qui est un vrai travail scientifique et qui demande du temps de bureau. Comptez que la part récupérée porte sur la recopie, pas sur la décision, et retenez la moitié du résultat si votre constat est très sommaire.
- Comment présenter ce chiffre à la collectivité ?
- Sortez le en heures avant de le sortir en euros. Un service qui explique qu’il consacre deux cents heures par an à retaper ce qu’il a déjà écrit obtient plus facilement un arbitrage qu’un service qui parle d’un abonnement. Ajoutez ensuite le rapport à la licence annuelle et le fait qu’elle s’engage sur bon de commande, sans marché, et se facture via Chorus Pro.
Calculateur du temps de bureau
Si vous préférez aller plus vite, envoyez nous un extrait de votre inventaire, un export de votre logiciel de collection ou même le tableur de la campagne précédente. Nous vous renvoyons un découpage par travée et un état d’avancement chiffré, puis la démonstration se fait sur vos propres numéros d’inventaire.