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Parler de ma campagne

Cimaisia documente le constat de récolement. Le registre d’inventaire réglementaire reste votre document, dans votre logiciel.

Le magazine de Cimaisia

Le Cahier de récolement

Ce magazine s’adresse aux responsables de collections des petits musées municipaux, intercommunaux et associatifs, ainsi qu’aux dépositaires publics d’œuvres de l’État sollicités par la Commission de récolement des dépôts d’œuvres d’art. Chaque article part d’un geste de réserve, d’une pièce à produire ou d’une échéance réelle, et donne la manière de la tenir jusqu’au procès verbal signé.

Les neuf articles ci dessous forment un sommaire, et non un fil d’actualité : ils se lisent dans l’ordre, du plan de campagne jusqu’aux évolutions du suivi des dépôts de l’État. Chaque texte cite ses références réglementaires en clair, pour que vous puissiez les vérifier avant de les reprendre dans un document transmis à votre tutelle.

Fiche 01
Une responsable de collections annote au crayon le plan papier d’une réserve de musée posé sur une table de travail
Fiche 01
Angle : guide pratique
Publication : 2026-09-03
Lecture : 8 minutes

Le plan écrit est la première pièce que le conseiller musées vous demandera.

guide pratique

Rédiger le plan de récolement décennal, travée par travée

Le récolement se perd au moment du découpage, pas sur le terrain. Voici comment bâtir un plan qui tienne dix ans et se reprenne après chaque interruption.

8 minutes de lecture

Fiche 02
Registre d’inventaire relié ouvert sur un pupitre de réserve, une main gantée maintenant la page à côté d’un tampon et d’un porte plume
Fiche 02
Angle : reglementation
Publication : 2026-09-03
Lecture : 9 minutes

Séparer l’obligation réelle de la contrainte que personne n’a jamais imposée.

reglementation

Ce que l’arrêté du 25 mai 2004 impose vraiment au récolement

Beaucoup de campagnes s’alourdissent de contraintes que le texte ne demande pas. Cet article sépare les obligations réelles du récolement décennal de ce que l’établissement décide librement.

9 minutes de lecture

Fiche 03
Deux agents de musée observent une clayette vide d’une travée métallique de réserve, l’un tenant une lampe torche et l’autre un carnet
Fiche 03
Angle : erreurs a eviter
Publication : 2026-09-03
Lecture : 8 minutes

Chaque faute commise en travée se paie en reprise, souvent des mois plus tard.

erreurs a eviter

Les erreurs de récolement qui reviennent, et ce qu’elles coûtent

Une campagne rate rarement d’un coup, elle se dégrade par petites décisions prises en réserve. Voici les fautes les plus fréquentes et le temps qu’elles font perdre.

8 minutes de lecture

Fiche 04
Trois supports de relevé posés côte à côte sur une table de réserve, une liasse de fiches cartonnées, un classeur ouvert et une tablette retournée
Fiche 04
Angle : comparatif
Publication : 2026-09-03
Lecture : 8 minutes

La méthode retenue décide de la valeur probante du document que vous produirez.

comparatif

Tableur, fiches papier ou relevé terrain : trois façons de récoler

Saisie sur tableur, fiche papier reportée après coup ou relevé terrain synchronisé, trois méthodes comparées sur la tenue en réserve, la fiabilité du rapprochement et la reprise.

8 minutes de lecture

Fiche 05
Un agent pousse un chariot de manutention chargé de boîtes de conservation dans le couloir d’une réserve de musée
Fiche 05
Angle : cas d usage
Publication : 2026-09-03
Lecture : 9 minutes

Une reprise complète racontée décision par décision, jusqu’à la signature.

cas d usage

Une campagne de récolement, de la première travée au procès verbal

Un musée municipal, deux agents scientifiques, une réserve sans réseau et une campagne abandonnée. Le récit d’une reprise complète, du plan de récolement au procès verbal signé.

9 minutes de lecture

Fiche 06
Un parapheur ouvert sur une table de bureau de musée avec un procès verbal relié, un stylo plume et une pile de dossiers cartonnés
Fiche 06
Angle : checklist
Publication : 2026-09-03
Lecture : 7 minutes

La revue de clôture, à passer avant que le parapheur ne parte à la signature.

checklist

Avant de signer le procès verbal : la liste à passer en revue

Un procès verbal de récolement se signe une fois. La liste des vérifications à mener sur les lots, les écarts, les annexes et les signatures avant de clore la campagne.

7 minutes de lecture

Fiche 07
Salle d’exposition d’un musée fermée au public en hiver, cimaises nues et housses de protection sur des socles
Fiche 07
Angle : calendrier
Publication : 2026-09-03
Lecture : 7 minutes

Douze mois de campagne calés sur la vie réelle de l’établissement.

calendrier

Une année de récolement, mois par mois, dans un petit musée

Fréquentation, fermeture annuelle, prêts, budget et renforts saisonniers commandent le calendrier plus que la bonne volonté. Comment répartir sessions et tâches administratives sur douze mois.

7 minutes de lecture

Fiche 08
Comptoir d’atelier de conservation avec boîtes en carton neutre empilées, rouleaux de papier de soie, gants et bon de commande papier
Fiche 08
Angle : chiffrage
Publication : 2026-09-03
Lecture : 8 minutes

Le coût d’une campagne se lit en heures d’agent autant qu’en euros de fournitures.

chiffrage

Ce que coûte réellement un récolement décennal, poste par poste

Une campagne de récolement ne se résume pas à du temps d’agent. Fournitures, manutention, renforts, traitement des écarts et reprise, la structure de coût réelle, poste par poste.

8 minutes de lecture

Fiche 09
Un agent municipal vérifie sur une échelle un tableau accroché haut dans l’escalier d’honneur d’une mairie
Fiche 09
Angle : tendances
Publication : 2026-09-03
Lecture : 8 minutes

Se préparer aux attentes qui montent, sans moyens supplémentaires.

tendances

Récolement et dépôts de l’État : ce qui change pour les collections

Preuve de la vérification plutôt que déclaration, suivi continu des dépôts, données de collections destinées à être diffusées, ce qui change et comment s’y préparer sans moyens supplémentaires.

8 minutes de lecture

Les neuf articles ont été publiés le 3 septembre 2026, jour de la mise en ligne du site. Le Cahier de récolement s’enrichira au rythme des campagnes suivies, sans jamais antidater un texte.

Parler de votre campagne avec l’éditeur de Cimaisia