Ressources gratuites
Tout ce qu’il faut pour clore la campagne et signer le procès verbal
Vous ne trouverez pas ici de conseils généraux sur la gestion d’un musée. Il y a le guide complet du récolement décennal, du plan écrit au procès verbal signé, trois comparatifs honnêtes avec le tableur, le module de votre logiciel d’inventaire et le prestataire extérieur, deux calculateurs qui chiffrent votre échéance et votre temps de bureau, et la checklist de clôture de campagne.
Le guide
Guide de reference
Mener le récolement décennal jusqu’au procès verbal signé
Ce guide décrit une campagne de récolement décennal complète, telle qu’elle se mène dans un musée de moins de trois agents scientifiques : écrire le plan, découper le périmètre par travée, relever devant l’objet en réserve sans réseau, classer chaque écart dans les quatre catégories réglementaires, documenter les recherches sur les biens non localisés, puis sortir un procès verbal horodaté, scellé et signable. Rien n’y suppose de changer de logiciel d’inventaire.
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Cimaisia ou le tableur de récolement, que choisir
Le tableur a un mérite que rien ne remplace : il est gratuit, tout le monde sait l’ouvrir, et il se plie à n’importe quelle colonne que vous décidez d’ajouter un mardi soir. Il a aussi une limite précise, toujours la même : il ne…
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Cimaisia ou le module de récolement de votre logiciel d’inventaire
La question se pose dans presque tous les établissements équipés : le logiciel de collection propose déjà un écran de récolement, pourquoi en ajouter un autre. C’est une objection saine et il faut y répondre franchement. La…
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Cimaisia ou un prestataire extérieur, qui doit récoler
Quand l’échéance approche et que le service compte moins de trois agents scientifiques, la tentation est forte de confier la campagne à une équipe extérieure. C’est parfois la bonne décision, et nous le disons sans détour plus…
Outils gratuits
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Outil gratuit
Calculateur d’échéance décennale
Entrez cinq chiffres que vous pouvez vérifier ce soir sur votre inventaire et sur le calendrier du service. Le calculateur compare ce que la campagne doit produire chaque semaine pour tenir l’échéance et ce que votre cadence…
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Outil gratuit
Calculateur du temps de bureau
Le relevé au crayon ne coûte rien en réserve, il coûte au bureau. Ce calculateur convertit vos heures de travail en travée en heures de ressaisie, y ajoute la mise en forme du procès verbal après la dernière travée, puis valorise…
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La checklist
Ressource gratuite
La checklist des vingt cinq points avant de signer le procès verbal
Vous repartez avec vingt cinq points à cocher, du chariot de réserve à la transmission du procès verbal au conseiller musées.
Recevoir la ressourceLes neuf enquetes du magazine
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- Ce que coûte réellement un récolement décennal, poste par posteEstimez temps d’agent, renforts, fournitures, désordre documentaire et reprises. Tableau de postes et méthode pour une demande de crédits étayée.
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- Les erreurs de récolement qui reviennent, et ce qu’elles coûtentSix erreurs de récolement fréquentes, leurs effets en temps, en traçabilité et en réponses aux demandes, et des méthodes concrètes pour les éviter.
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Ressources
Si vous préférez aller plus vite, envoyez nous un extrait de votre inventaire, un export de votre logiciel de collection ou même le tableur de la campagne précédente. Nous vous renvoyons un découpage par travée et un état d’avancement chiffré, puis la démonstration se fait sur vos propres numéros d’inventaire.