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Combien d’objets par semaine pour tenir votre échéance décennale
Entrez cinq chiffres que vous pouvez vérifier ce soir sur votre inventaire et sur le calendrier du service. Le calculateur compare ce que la campagne doit produire chaque semaine pour tenir l’échéance et ce que votre cadence réelle produit en réserve. L’écart entre les deux, exprimé en semaines d’avance ou de retard, est le chiffre à porter dans le rapport d’activité et dans la demande de crédits.
Objets à récoler chaque semaine pour tenir l’échéance
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C’est le rythme imposé par la date butoir, indépendamment de vos moyens actuels.
Objets récolés par semaine à votre cadence actuelle
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Ce que la réserve produit vraiment, séances tenues multipliées par cadence mesurée.
Semaines de réserve nécessaires au rythme actuel
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Le reste à faire divisé par votre production hebdomadaire réelle.
Semaines d’avance, ou de retard si le nombre est négatif
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En dessous de zéro, il faut arbitrer le périmètre, la cadence ou le renfort.
Comment le calcul est pose
- Le reste à faire est le total du périmètre moins les objets couverts par un relevé daté, jamais moins un pourcentage estimé.
- Les semaines sont comptées en semaines réellement travaillées : congés, montages d’exposition et fermetures techniques déduits.
- La cadence par séance doit être mesurée sur une salle témoin, parce qu’elle varie du simple au triple entre une vitrine et une travée de réserve encombrée.
- La capacité hebdomadaire est le produit des séances tenues par la cadence mesurée, et non le nombre de séances inscrites au planning.
- La marge s’entend hors post récolement : les recherches sur les biens non localisés se mènent après, sur un autre temps.
Questions frequentes
- Comment mesurer ma cadence par séance de réserve ?
- Prenez une salle ou une travée témoin, représentative de vos conditions habituelles, et tenez une séance complète en notant l’heure de début, l’heure de fin et le nombre de lignes réellement closes. Recommencez une seconde fois avec un autre agent. La moyenne des deux séances donne un chiffre utilisable, toujours plus bas que celui que l’on imagine avant de descendre.
- Faut il inclure les dépôts de l’État dans le total ?
- Seulement si vous les récolez dans la même campagne, ce que nous déconseillons. Les dépôts relèvent d’un contrôle propre, exercé par la Commission de récolement des dépôts d’oeuvres d’art, et ils se suivent mieux à part, avec leur déposant et leur localisation réelle. Faites le calcul deux fois, une pour vos collections, une pour les dépôts.
- La marge est négative, par où commencer ?
- Par le périmètre de l’année, pas par la cadence. Réduire le contenu du constat au minimum réglementaire et repousser la reprise documentaire libère souvent plus de temps qu’un renfort tardif. Ensuite viennent les séances supplémentaires, puis le vacataire. Présentez le calcul à la tutelle avant l’échéance : un retard annoncé douze mois à l’avance s’arbitre, un retard constaté se subit.
Calculateur d’échéance décennale
Si vous préférez aller plus vite, envoyez nous un extrait de votre inventaire, un export de votre logiciel de collection ou même le tableur de la campagne précédente. Nous vous renvoyons un découpage par travée et un état d’avancement chiffré, puis la démonstration se fait sur vos propres numéros d’inventaire.